Las imágenes
Pero… ¿Las imágenes transmiten por sí mismas?
Apelamos entonces a un uso adecuado teniendo en cuenta que las imágenes no trasmiten por sí mismas, no llevan un mensaje explícito. La eficacia del mensaje no solamente depende de la buena selección y la intención del emisor, también es importante prever que factores culturales, sociales, históricos, temporales y particulares influirán en la recepción de lo que se pretende comunicar. Seguramente atravesados por la “cultura de la imagen” (de la que mucho se ha escrito) y frente a la enorme oferta que tenemos al alcance de nuestras manos (bancos de imágenes, buscadores específicos en internet, sitios de galerías), la tentación de utilizarlas es demasiado grande.
¿Qué podemos utilizar?
PowerPoint ofrece variadas posibilidades para incorporar imágenes en sus presentaciones, no solamente fotografías, gráficas de diseño y formas básicas, sino también símbolos e íconos que pueden acompañar los textos. Por otro lado, con la combinación de textos y gráfica, permite incorporar organizadores visuales y gráficos estadísticos.
Graficos from sisuper
Las imágenes prediseñadas, que son un paquete que el programa ofrece, pueden ayudarnos a la hora de seleccionar qué poner en una presentación. Pero cuidado… por lo general, tienen un diseño muy simple, pueden tener elementos que no representen el texto que acompañan y, dado su origen, en muchas ocasiones, no son representativas de nuestra cultura. No todas pertenecen al mismo diseñador y en el conjunto se notan los trazos de los diferentes autores. En cambio, el vasto mundo de internet nos ofrece una enorme variedad de imágenes que podemos utilizar. Claro que la búsqueda puede acarrear algunos problemas; utilizar una imagen inadecuada puede entorpecer el mensaje y en muchas ocasiones, aunque la imagen no presente problemas, es necesario editarla para conseguir un buen propósito. Las viñetas y las formas pueden ser muy decorativas, pero lo que importa es el texto. Recomendamos no utilizar viñetas o bien utilizar un diseño simple. En la presentación “Características del sector industrial” se ve cómo las malas elecciones pueden desmejorar la presentación y desfavorecer la comunicación.
Las imágenes prediseñadas, que son un paquete que el programa ofrece, pueden ayudarnos a la hora de seleccionar qué poner en una presentación. Pero cuidado… por lo general, tienen un diseño muy simple, pueden tener elementos que no representen el texto que acompañan y, dado su origen, en muchas ocasiones, no son representativas de nuestra cultura. No todas pertenecen al mismo diseñador y en el conjunto se notan los trazos de los diferentes autores. En cambio, el vasto mundo de internet nos ofrece una enorme variedad de imágenes que podemos utilizar. Claro que la búsqueda puede acarrear algunos problemas; utilizar una imagen inadecuada puede entorpecer el mensaje y en muchas ocasiones, aunque la imagen no presente problemas, es necesario editarla para conseguir un buen propósito. Las viñetas y las formas pueden ser muy decorativas, pero lo que importa es el texto. Recomendamos no utilizar viñetas o bien utilizar un diseño simple. En la presentación “Características del sector industrial” se ve cómo las malas elecciones pueden desmejorar la presentación y desfavorecer la comunicación.
Muestramala from sisuper
Las imágenes de Internet
Podemos hallar imágenes fácilmente utilizando el buscador Google. Pero antes, vamos a ver algunos detalles sobre las imágenes en general para poder aprovecharlo mejor.
En el documento Formatos gráficos se explican algunos temas básicos relacionados con las imágenes digitales (presentación sobre píxeles, formatos, tamaños y resoluciones).
Como veremos, una buena imagen es aquella que tiene un tamaño considerable y una buena resolución. Para los trabajos profesionales de impresión, la resolución no tiene que ser menor a 300 dpi, pero para los trabajos en pantalla, 72 dpi son suficientes; además, la imagen pesa menos, lo que facilita su tránsito por internet y hace que las presentaciones digitales no sean tan pesadas. Las imágenes que se encuentran en los sitios web, en su mayoría, tienen una resolución de 72 dpi ya que fueron pensadas para su exhibición en pantalla. La búsqueda de imágenes en Google es sencilla. Simplemente hay que escribir el tema, seleccionar en el borde superior Imágenes y hacer clic en el botón Buscar.
El resultado de la búsqueda, como vemos en la siguiente figura, ofrece algunos datos importantes sobre las imágenes: las dimensiones en píxeles, el peso (tamaño que ocupa el archivo en el medio de almacenamiento) y el formato.
Pero esta imagen no es la que hay que obtener (guardar) ya que es una miniatura de la real (procedimiento que hace el sitio para poder colocarla en la galería junto con otras). Para conseguir la imagen en el tamaño real, hay que hacer un clic sobre ella. En la segunda página, se muestra la imagen real. En el caso de imágenes muy grandes, Google reduce el porcentaje de visualización para que entre en pantalla. Desde aquí ya se puede descargar; simplemente hay que hacer clic sobre la imagen con el botón derecho del mouse y en el menú emergente utilizar la opción Guardar imagen como...
En el margen derecho de la pantalla se muestran los datos de la imagen. Si se acciona el link Tamaño completo, se muestra la imagen al 100% en una nueva ventana. Desde allí también se puede descargar con la opción Guardar imagen como...
En la clase 02-Extra se presenta una información sobre los derechos de autor y cómo obtener recursos que se puedan utilizar libremente. Es muy recomendable tener en cuenta esta información cuando se quieran incorporar materiales ajenos a nuestras presentaciones.
Compresión de imágenes con PowerPoint
Si bien cuando se inserta una imagen se pueden cambiar sus dimensiones para ajustarla a los espacios de visualización, el archivo de imagen queda incrustado en la presentación y mantiene su peso.
PowerPoint hace una pequeña reducción, pero no es suficiente para que el archivo ppt final sea más liviano. Si utilizamos muchas imágenes y son archivos grandes, pesados, el resultado será una presentación muy pesada, difícil de compartir por e-mail o subir y descargar de internet.
Pero hay soluciones para eso. Veamos cómo comprimir las imágenes cuando se guarda el archivo.
Versión PowerPoint XP y anteriores
1. Ir a Archivo > Guardar como...
2. Antes de guardar, desplegar el
menú Herramientas y allí seleccionar
Comprimir imágenes…
Compresión de imágenes con PowerPoint
PowerPoint hace una pequeña reducción, pero no es suficiente para que el archivo ppt final sea más liviano. Si utilizamos muchas imágenes y son archivos grandes, pesados, el resultado será una presentación muy pesada, difícil de compartir por e-mail o subir y descargar de internet.
Pero hay soluciones para eso. Veamos cómo comprimir las imágenes cuando se guarda el archivo.
Versión PowerPoint XP y anteriores
2. Antes de guardar, desplegar el
menú Herramientas y allí seleccionar
Comprimir imágenes…
Las animaciones
Ya vimos cómo podíamos incorporar textos e imágenes en nuestras presentaciones. Otra de las herramientas que las potencian es la posibilidad de animar los objetos. Incluso se pueden acompañar estas animaciones con sonido.
Pero cuidado: el exceso de animaciones hará que el público ponga más atención a la forma que al contenido. El sonido en las animaciones, cuando la presentación acompaña una charla o exposición, no es recomendable, no tiene ningún sentido. Tampoco en presentaciones diseñadas como material didáctico.
Recomendamos utilizar las animaciones más simples; por ejemplo, que el objeto (texto, imagen) aparezca e incluso que pueda tener algún desplazamiento desde algún margen. Conviene utilizar el mismo tipo de animación y no realizar un popurrí que solamente dificultará la comunicación.
No siempre es necesario utilizar animaciones. Tienen que tener algún sentido en la presentación: presentar un espacio de tiempo que lo requiera el discurso, mostrar un ciclo en el que diferentes elementos tengan que aparecer de a uno o en grupos, definir movimientos específicos de los elementos para mostrar una simulación sencilla o un fenómeno.
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